海外旅行保険の契約確認書はプリントアウトする必要あり？

実際に保険会社と契約したのであれば、契約書の原本があるため、わざわざ契約確認書まで印刷する必要はないのではないかと考えるのは当然のことです。

しかしながら、出発直前になって海外旅行保険を契約し、契約書の原本がまだ手元に届いておらず、不安になる方がおられるのも事実です。

そこで、この記事では、契約書の原本の代わりとなる「契約確認書の必要性」について、

• プリントアウトした契約確認書の有効性
• プリントアウトできない場合の対処法
• 付属のハンドブックの有用性

以上のことを中心に解説していきます。

この記事を読んでいただければ、海外旅行保険の契約確認書をプリントアウトして持って行くべきか迷っている方にとって、参考になるかと思います。

ぜひ最後までご覧ください。

確かにスクリーンショットなどで保存しておけば、紙ベースとは違い、荷物になることはありません。

しかし、契約確認書は万が一の予期せぬ時に必要になるものです。

そのような時に携帯電話の故障や電池切れ、インターネットに接続できる環境がないような状況では目も当てられません。

海外旅行保険の契約確認書はプリントアウトし、紙ベースできちんと持っていく必要があるのです。

というのも、プリントアウトした契約確認書には被保険者の契約番号や補償内容、また渡航先でのサポートデスクの連絡先など、予期せぬトラブルが起こった時にでもスムーズに対応できる情報が掲載されているからです。

キャッシュレス治療サービスとは、キャッシュレス治療を提携している病院にて、現金等の治療費を現地で払うことなしに治療を受けられるサービスです。

キャッシュレス治療サービスを利用するにあたり、各保険会社は契約証以外に、契約確認書が手元にある場合でもサービスを受けられると定めています。

このことからも契約確認書が、契約証に代わる書面となりうることが伺えます。

しかし実際のところ、海外旅行保険は契約が成立していれば、補償される仕組みになっています。

そのため、たとえプリントアウトができなかったとしても以下の対処法を活用することで、問題なく海外旅行保険のサービスを受けることができるでしょう。

保険会社と契約した番号や、被保険者の連絡先を伝える必要はありますが、2、3日から1週間で届きます。

しかし、出発直前だと手元に郵送されるまで間に合わない可能性があるので、出発が直前の場合、注意が必要です。

しかしながら、契約証や契約確認書に記載されている証券番号や緊急連絡先をあらかじめ携帯電話などにメモしておけば、保険会社の担当者もよりスムーズに対応できます。

プリントアウトした契約確認書がない場合、必要な情報をあらかじめメモしておくことは有効な手段といえるでしょう。

なぜなら、クレジットカードによって、自動付帯や利用付帯といった、同じ付帯であっても補償内容が全く異なることがあるからです。

利用付帯の場合、料金を払って初めて保険が有効であったり、年間で一定額以上のカード利用料が定められているカードもあります。

また、海外旅行保険が利用できるとしても、補償内容や現地での対応がカード会社によって異なるなんてこともあり得ます。

渡航する際には、クレジットカードに付帯されている海外旅行保険がどのようなものなのか事前に確認し、必要であれば別途保険会社の海外旅行保険を検討してみましょう。

保険会社から渡されるハンドブックには、万が一事故に巻き込まれてしまった時の連絡先から、現地でつながらなかった場合の日本への連絡先が記載されています。

またキャッシュレスで治療を受けられる病院一覧からトラブル対処法まで、渡航後の事故やトラブルに巻き込まれた時の重要な情報が数多く記載されています。

プリントアウトした契約確認書と一緒に、ハンドブックを持っていくことで、万が一の出来事に素早く対処できるため、ハンドブックは忘れずに持って行きましょう。

今回の記事のポイントは、

• プリントアウトした契約確認書は契約証代わりになる
• プリントアウトできない場合は、証券番号や緊急連絡先を事前にメモしておく
• ハンドブックは忘れずに持っていく

です。

万が一の事故やトラブルに巻き込まれた時にも、よりスムーズに動けるよう、契約確認書のプリントアウトを始めとした事前準備をきちんとしてから、渡航するようにしましょう。

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